Письмо подтверждение присутствия

Письмо #1:
Уважаемый Иван Иванович,

Спасибо за согласие выступать на нашем ежегодном собрании [событие]. Мы с нетерпением ждем Ваше исследование по проблеме [тема]. Это будет захватывающее событие, и мы очень рады, что вы присоединились к нам.

Вы будет выступать 07.05.2013 в 15:00. Пожалуйста, прибудьте на 30 минут пораньше, чтобы мы смогли подготовить все необходимое для Вашего выступления. Мы ждем встречи с Вами. Если у Вас есть какие-нибудь вопросы, пожалуйста, позвоните по телефону +7 495 000-00-00.

С уважением,
Петр Петров


Письмо #2:
Уважаемый Иван Иванович,

Мы очень рады, что Вы согласились выступить в нашем городе по случаю [событие]. Это событие всегда посещают многие жителей нашего города, и все они ожидают интересных и захватывающих развлечений. Я знаю, что Вы нас не разочаруете и устроите большое шоу.

Пожалуйста, сообщите мне о любых потребностях, которые у Вас возникнут в ходе подготовки мероприятия.

С уважением,
Петр Петров


Письмо #3:
Уважаемый Иван Иванович,

Мы получили Вашу регистрационную форму для участия в конференции. Конференция пройдет с 03.05.2013 по 05.05.2013 в отеле Рэдиссон-Славянская. Мы зарезервировали 10 мест для Вас. Помимо конференции у нас также запланированы обучающие семинары. Я уверен, что это событие будет стоить потраченного времени.

По Вашей просьбе я прилагаю информацию о ближайших гостиницах. Вы можете забронировать места в гостинице заблаговременно, чтобы избежать любых осложнений. Мы заключили договора со многими гостиницами, чтобы предложить скидки посетителям нашей конференции. Не забудьте спросить о специальных предложениях в гостинице, когда Вы будете делать резервирование.

Мы ждем встречи с Вами. Если у Вас есть какие-нибудь вопросы, пожалуйста, дайте знать.

С уважением,
Петр Петров


Письмо #4:
Уважаемый Иван Иванович,

Это письмо является подтверждением Вашего присутствия на [мероприятии], которое должно состояться 09.05.2013. Спасибо за согласие провести переговоры с нашими сотрудниками во время проведения мероприятия.

С нетерпением ждем Вашего выступления. До встречи.

С уважением,
Петр Петров