Какой должна быть комната для деловых встреч

Решили сменить устаревшую обстановку в конференц-зале? Или в офисе наконец-то появилось место для организации отдельного переговорного кабинета? Неважно, по какой причине вы задаете себе этот вопрос – у вас есть уникальная возможность оборудовать помещение для ведения встреч по последнему слову делового этикета, тем самым, сделав вклад в развитие отношений с партнерами.

Классика или модерн

Для начала определитесь, в каком стиле будет выполнена зона переговоров. Классический стиль предполагает использование дорогой мебели и мягких кожаных кресел на большой площади. В такой комнате все говорит о солидности и надежности пригласившей стороны, создаются комфортные условия для общения. Современный стиль менее притязателен. Пространство может быть не столь большим, а в некоторых случаях - просто отделенным от остальной рабочей зоны специальными перегородками. Интерьер подбирается с учетом необходимости быстрого развертывания – стулья и столы могут быть модульными, легко укладывающимися в виде стопки. Такой подход позволяет регулировать число посадочных мест.

Цвет и свет

Психологи давно определили цветовую гамму, которая положительно влияет на ход событий. Например, теплые тона создадут рабочую атмосферу, оттенки коричневого повысят исполнительскую дисциплину, синий цвет поможет сосредоточиться, а желтый и оранжевый добавят в беседу креативности. Не забывайте и про способность палитры цвета влиять отрицательно. Так, фиолетовый и черный оказывают «давящее» воздействие на психику, а розовый излишне расслабляет. В переговорном зале желательно предусмотреть широкие оконные проемы – для конструктивной работы естественный солнечный свет предпочтительнее искусственного освещения.

Мебель

Великое разнообразие форм столешниц, а так же модульные блоки позволяют проявить фантазию и эффективно использовать квадратные метры переговорного помещения. Стол может быть прямоугольным, а также выстроенным в виде букв «Т», «П» или в другой произвольной форме. Специалисты в области психологии настоятельно рекомендуют использовать для переговоров округлые столы – это подчеркнет равенство всех участников беседы. Расстояние до стены должно оставаться не менее одного метра, между посадочными местами – 70 сантиметров. Вид стульев должен напрямую соответствовать общему устройству комнаты – как за роскошной столешницей из массива дерева неуместны металлические стулья, так и за облегченным столом ни к чему кожаные кресла. Не переусердствуйте со стеллажами, шкафами, системами хранения – их должно быть минимум. Большие помещения дополнительно оборудуются трибуной для выступлений.

Если в вашей компании достаточно средств и площадей, вы можете создать несколько помещений для отдельных видов переговоров. Общая просторная аудитория, выполненная в лаконичном стиле, подойдет для встреч любого уровня. Эксклюзивная VIP-переговорная рядом с кабинетом руководителя – небольшая, с элитной мебелью и картинами, специально для неформальных бесед с особыми гостями. Корпоративная переговорная – вместительный зал для встреч сотрудников с шефом, которая одновременно может служить комнатой отдыха.